说明：此文件仅提示工作要点，关于学术委员会职责、运行、委员任职的完整规定，请参考《北京大学学术委员会章程》（校发〔2021〕239号）。

一、工作流程

1.由院长(所长、主任)牵头，在广泛征求意见和民主协商的基础上，提出委员建议人选，由院(系、所、中心)党委会、党政联席会议讨论通过。

*未设党委的单位，其学术委员会委员候选人名单由院长(所长、主任)主持召开全体教授会讨论确定，并由所属党委审核。

2.学术委员会设主任1名、副主任若干名，由院长(所长、主任)办公会讨论提出主任和副主任候选人名单，经院(系、所、中心)党委会、党政联席会议讨论通过。

3.院(系、所、中心)将学术委员会调整/换届申请提交至校学术委员会秘书处，由秘书处统一核查并报校长审核。

4.学校批复后，校学术委员会秘书处印发通知，新任委员自学校正式批复之日起履行职权。

二、委员遴选注意事项

1.委员总人数原则上为7-19人的单数，且本校在职教授人数不低于委员总人数2/3。

*未设党委的单位如成立学术委员会，应有经所属党委提名的党委班子成员担任学术委员会成员。

2.院(系、所、中心)党政主要负责人应为本单位学术委员会委员，但不担任学术委员会主任。

3.委员年龄原则上不超过70岁；教授委员原则上应具有正高级专业技术职务。

4.学术委员会每届4年，委员任期原则上不超过2届；增补委员的任期与被替补委员剩余任期相同；学术委员会每次换届，新委员原则上应不少于总数的1/3。

三、申请材料说明

1.调整/换届申请内容参考附件，除申请正文外，还需附由人事系统导出的委员调整名单、党委会纪要、党政联席会纪要（未设党委的单位提供教授会等相应会议的纪要）。

2.从人事系统导出委员调整名单前，需使用“批量更新”功能，更新委员基本信息，同时自行维护委员职务等信息。

*为统一标准，仅需标注院级以上的行政职务，包括学校、学部、职能部门、院系及实体研究机构的领导班子成员等，单位内设职务可不填写。

3.换届/调整申请、委员调整名单需由院长（所长、主任）签字，加盖公章；党委会纪要、党政联席会纪要需分别加盖党委和行政公章。

材料提交邮箱：xswyh@pku.edu.cn

联系电话：62753571

附件：**单位关于学术委员会调整/换届的申请（模版）